一、什么是企业邮箱?
企业邮箱(Enterprise Mailbox)是一种专为企业或组织而设计的电子邮件系统,通常以企业或组织的域名作为电子邮箱地址地址,例如:hlsk@comsz.com。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
二、为什么要使用企业邮箱?
1、安全性更高
相比于普通邮箱,企业邮箱的邮件安全性更高,可靠性更强。企业邮箱采用加密技术来保障信件的机密性,同时采用防垃圾邮件的技术。通过企业邮箱,用户可以享受到更完善的垃圾邮件和病毒过滤服务,有助于保护企业内部信息的安全及防范恶意邮件的入侵。
2、增强企业形象
对于一家企业来说,企业邮箱是企业品牌形象的一部分。拥有一个自己的企业邮箱,可以彰显出其专业性和正规性,增强企业形象。此外,企业邮箱所使用的域名后缀与企业官网、企业文化等相关,能够让内部员工和外部人士更好地认知和记忆企业品牌,提升企业的形象和知名度。使得企业在与客户、供应商、伙伴等方面开展业务时更加得心应手。
3、提高沟通,办公效率
企业邮箱有助于提高企业员工之间的沟通以及办公效率。使得企业内部的工作更加协调。通过企业邮箱可以与企业的其他业务系统、协同工具等集成,从而提高企业内部的工作效率和协同效率。例如:企业员工可以通过企业邮箱进行内部审批、任务分配、文件共享等工作。即可共享进度、交流意见,实现高效地工作。
4、便捷的管理
企业邮箱可以设置各种群发和筛选规则,方便管理员工的收发邮件,实现更加便捷的管理。
(1) 邮件监控:实时监管企业所有帐户的邮件往来信息
(2) 邮件归档:支持将企业下所有帐号的邮件进行备份归类
(3) SSL安全加密传输,保障信息安全
(4) 支持PC、移动、客户端(Foxmail、Outlook)等多终端登陆使用