租用服务器时，保障数据不外泄的关键措施包括以下几点‌：

‌1、使用加密技术‌：对敏感数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中不易被窃取或篡改。可以使用强加密算法如AES-256、RSA等来保护数据完整性‌。

‌2、权限管理‌：为不同用户设置不同的权限和访问控制策略，限制用户对服务器数据的访问和操作，防止误操作和数据泄露。实施最小权限原则，确保每个员工只能访问与自己职务相关的数据‌。

‌3、实时审计与监控‌：建立完整的审计日志，记录所有重要数据的访问、修改、删除及共享情况。定期检查日志，及时发现异常操作并采取应对措施，防止数据泄漏事件的发生‌。

‌4、定期备份数据‌：定期对服务器上的重要数据进行备份，可以选择自动备份或手动备份，确保数据的安全性。使用专业的备份软件将数据备份至本地或云端，以防止数据丢失‌。

‌5、防火墙和入侵检测系统‌：部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、入侵防御系统（IPS）等网络安全设备，监控网络流量，及时识别和阻断恶意攻击，防止黑客通过网络入侵窃取数据‌。

‌6、多因素身份验证‌：启用多因素身份验证，如手机验证码或生物识别信息，增强数据访问的安全性。即使密码泄露，攻击者也无法轻易访问数据‌。

‌7、定期更新系统和软件‌：定期更新服务器系统和软件，修复可能存在的漏洞和安全问题，保障数据的安全性‌。